Preparación de Proyectos

Los pasos que deben seguirse para la formulación de proyectos son los siguientes:

Definir el problema u oportunidad a ser abordado por la cooperación técnica en forma clara y precisa. Ubicar el problema en el contexto de políticas sectoriales correspondiente y explicar por qué es prioritario. Sintetizar cómo el proyecto servirá para su solución. Escribir el capítulo de justificación.

Formular el o los objetivos que deben corresponder al problema de oportunidad. Recordar que el objetivo inmediato debe ser una fotografía de la situación detallada que el proyecto producirá con sus propios medios. Evitar verbos ambiguos. Ser claro. Proporcionar indicadores relevantes.

Definir los resultados que es necesario producir para lograr el objetivo inmediato.

Especificar las actividades necesarias para producir cada resultado, sus interrelaciones, procedencias, y tiempos, en forma de un plan de actividades.

Especificar los insumos necesarios, incluyendo términos de referencia de expertos y consultores.

Describir el marco institucional y los mecanismos de gerencia del proyecto.

Elaborar los presupuestos.

Examinar el proyecto en cuanto a:

a. correspondencia entre el problema u oportunidad identificando en la justificación y el objetivo inmediato del proyecto;

b. relación causa-efecto entre los objetivos, resultados, actividades e insumos;

c. plausibilidad de logar los objetivos del proyecto con los insumos asignados;

d. existencia de mecanismos de ejecución, control y gerencia adecuados;

e. respaldo político para el proyecto;

f. sobriedad y claridad de la presentación. Examinar páginas, párrafos o palabras que no pertenezcan directamente al enunciado de los elementos del proyecto. Verificar la corrección de la información. Evitar las suposiciones;

g. tecnología escogida;

h. discutir el borrador preliminar con las partes involucradas en el proceso de aprobación;

i. elaborar el borrador final;

j.  el proyecto final podrá presentarse para su financiamiento a las distintas fuentes de financiamiento y de cooperación: entre estos hay que señalar los organismos internacionales de cooperación, agencias bilaterales internacionales de cooperación, organismos no gubernamentales de cooperación, como son las fundaciones.

En Colombia para financiación del proyecto por una entidad internacional, debe presentarse a través del Departamento de Planificación Nacional y el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Popayan Coorporation tiene entre sus tareas, la de colaborar en la formulación de proyectos para el desarrollo.